|
Управления складывается
Теория систем впервые была применена в точных науках и в технике. Применение теории систем в управлении в конце 50-х годов явилось важнейшим вкладом школы науки управления. Системный подход — это не есть набор каких-то руководств или принципов для управляющих — это способ мышления по отношению к организации и управлению . Чтобы осознать, как системный подход помогает руководителю лучше понять организацию и более эффективно достичь целей, давайте сначала определим, что такое система.
Системный анализ состояния производственной системы Изложение требований к построению системы управления и содержанию общего и рабочего проекта
Системный анализ состояния системы управления
Принцип системности предполагает, что процесс создания компьютерных систем в фирме должен быть основан на предварительном системном анализе объекта управления и системы управления. Системный анализ в данном случае направлен на определение целей и критериев оценки качества функционирования фирмы, а также на изучение модели фирмы и рационального решения ряда вопросов (структура фирмы, методы управления и планирования) для эффективности проектируемой компьютерной системы.
1956— 1970гг. Усиление управленческого контроля за всеми параметрами бизнеса Построение систем управления Системный подход
"Системный подход", "системный анализ" - эти словосочетания являются в настоящий момент самыми распространенными в новейшей литературе по управлению. Системный подход появился в результате обобщения опыта специалистов по исследованию операций, вследствие развития общей теории систем, теории автоматического регулирования и управления, а также кибернетики, давших методологический аппарат для связи в единое целое разнородных управленческих задач. Как подчеркивается во многих американских изданиях по вопросам организации и управления, системный подход приобретает все более важное значение при обосновании управленческих решений в самых различных областях. Наиболее широкая трактовка методологии системного подхода принадлежит профессору Л.Берталанфи, выдвинувшему еще в 1937 г. идею "общей теории систем". Предмет "общей теории систем" Л.Берталанфи определяет как формирование и фиксацию общих принципов, которые деист-
В процессе функционирования системы выявляется определенная иерархия подсистем. Любое управление предполагает наличие цели, желаемого результата, ради достижения которого осуществляется процесс управления. Системный подход к изучению хозяйственных систем предполагает сопоставимость ресурсов и возможностей со способностью достижения цели.
Регламентация управленческого труда персонала — составная часть общего процесса организационного проектирования системы управления. Системный подход к разработке проектов по управлению всеми уровнями иерархии позволяет комплексно решить данную проблему. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления (табл. 3.7), все составляющие их элементы:
Системный анализ состояния системы управления
Системный подход требует учета всех основных групп факторов, влияющих на уровень эффективности труда в аппарате управления. К таким факторам можно отнести организационные, экономические, технические, физиологические, социально-психологические.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ — в ней реализуется процесс управления путем взаимодействия объектов управления и управляющей части (органа управления). СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ — совокупность методических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по слабо структуризованным проблемам различного характера: научного, технического, экономического и др.(Синоним системного подхода.)
и здесь опять полное несовпадение*; японские профсоюзы во многом отличны от западных профсоюзов, и их состав, функции и формирование совсем не так, как мы это понимаем, говоря о западном управлении, и т. д. и т. п. При описании японской практики в терминах западного управления складывается проблема, адекватная той, которая возникла в свое в математике: проблема квадратуры круга. И если ввели величину л и тем самым «отмахнулись» от этой проблемы, то исследователи японского управления отмахиваются с помощью ссылок на традиции, на-характер либо на «парадоксы» и «чудеса», об этой проблеме, представляется необходимым напомнить замечание К. Маркса, высказанное им в статье «Прокламация Каннинга и вопрос о земледелии в Индии», в котором он объясняет причину трудностей переноса английского управления в Индию: «Однако в том-то и заключается одно из крупнейших неудобств и затруднений в управлении Индией из Англии, что при рассмотрении индийских вопросов легко могут оказывать влияние чисто английские предрассудки и убеждения в применении к такому состоянию общества и такому положению вещей, к которым в действительности они не имеют почти никакого отношения»1.
Структура управления складывается из ступеней и звеньев. Звено управления — это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию управления (планирующую, учетную, регулирующую и т.д.), ее часть или совокупность нескольких функций. Ступень управления — это уровень управления, единство звеньев определенного уровня, иерархия управления (цехоуправление, управление производственными участками и др.).
Организационная структура управления предприятием — это совокупность управленческих звеньев, обеспечивающих выполнение функций и задач управления. Структура управления складывается из ступеней и звеньев. Звено управления — это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию управления (планирующую, учетную, регулирующую и т. д.), ее часть или совокупность нескольких функций. Ступень управления — это уровень управления, единство звеньев определенного уровня, иерархия управления (заводоуправление, цехоуправление, управление производственными участками и др.). В основе построения организационной структуры управления лежит производственно-территориальный принцип с линейной структурой подчинения и функциями управления.
Система управления складывается и действует не только в соответствии с содержанием функции управления и характером отношений, лежащих в основе управленческих взаимосвязей, но и в соответствии с условиями, в которых формируется система управления, а также в соответствии с присущими системе управления принципами ее построения, функционирования и преобразования.
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.
Общая задача оперативного контроля и управления складывается из отдельных частных задач, каждая из которых охватывает определенные стороны функционирования объекта. Частные задачи не изолированы одна от другой, используются некоторые общие группы входных и выходных показателей.
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят общий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня: Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею общих целей.
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, представляющая собой декомпозицию целей более высокого уровня в цели более низкого уровня. Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня. Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.
Правовой аудит — это контроль соблюдения выполнения международных, государственных и местных законодательных актов и положений, а также внутренних для организации уставных документов и распоряжений руководителя. Объектами правового аудита являются договоры, контракты, акты, положения, соглашения о намерениях, сведения о персонале и контрагентах, условия сделок, уставные и регистрационные документы фирмы, учетная политика фирмы, архивы фирмы. В качестве стандартов используются утвержденные в организации документы, а также законодательные акты РФ. Так, аудит информаци-. онного обеспечения процесса управления складывается из следующих конкретных видов контроля:
Уменьшение задолженности Уменьшению численности Уменьшению трудоемкости Уменьшенных диаметров Уменьшить потребность Уменьшить зависимость Умножением полученного Умственные способности Унифицированные документы Унификации документов Участников товародвижения Уникальная возможность Унитарных предприятий вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
